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取り入れたら仕事が劇的に速くなった習慣

   


 

 

仕事の効率化が期待できる習慣をまとめます。これやったらうまくいった!ものすごく仕事の効率化につながった!という習慣をピックアップします。

 

基礎的な能力を上げる

  • 常にメモ帳を持ち歩き、脳には記憶させない事でアイデア量がUPする
  • 出てくるアイデア量が倍増しミスが減るという効果もあります。
  • アウトプットする機会を多くつくることで記憶力がUP

人に話す、ブログに書くなど、アウトプットする機会を多く作ることで記憶力がUPします。

 

状況をしっかりと把握

  • 毎朝、タスクや同僚の状況を考えながら、「何を?どの順で?何を考える?相手に何ができる?」の4点を考える
  • 通勤時間を利用して、今のタスク・直属上司・同島の同僚・後輩の状況をおさらいして考えます。
  • 仕事は20%の労力で十分成果が出るので、労力をどう効率化するかに重点を置く
  • 仕事の成果の80%は20%の労力で生まれます。(80対20の法則)

時間を使うことに値しないものは切り捨て、20%の労力部分を効率化しましょう。

 

無駄な時間を省く

  • 電子メールのチェックは時間を決めて1度に見る
  • 電子メールをチェックするのは10日から2週間に1回でも、その間に会社の利益は40%増えたという例もあります。
  • チェックの時間は1日の後半にして、1時間に1度10分間でもOK

メール、Facebook、mixiなどのチェックは時間を決めてその時間内で終わらせましょう。

 

効率的に仕事を進める

  • タイマーを使い『25分の集中+5分の休憩』のサイクルで仕事をする
  • 25分間は仕事に集中し、タイマーが鳴ったら5分間の休憩をとります。このセットを繰り返し、4セット目ごとに15分から30分の長めに休憩します。短時間で効果的に集中することができます。
  • 問題点を把握し、事前準備を済ませておいて会議は30分以内で終了
  • 問題点は事前に挙げて、議題に沿って事前に準備をしておきます。終了時間を決めておくことも重要です。
  • 最初はオリジナルのやり方を探すより前例、効率的なやり方を素直に真似する

最初から効率的な方法を自分で探すより、まずはうまくやっている方法を参考にしましょう。


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 - LifeHack, まとめ

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